Viele Unternehmen nutzen SharePoint als zentrales Dokumentenmanagement. Doch im Vertriebsalltag zeigen sich die Grenzen dieser Lösung schnell:
1. Produktpräsentation: Statisch vs. Interaktiv
Video: Interaktive 3D-Präsentation anstatt Produkt-Fotos
SharePoint wurde als Dokumentenmanagement-System entwickelt. Das bedeutet:
- Nur statische PDF-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen
- Keine interaktiven 3D-Modelle möglich
- Keine AR-Visualisierung beim Kunden vor Ort
- Komplexe Produkte bleiben schwer verständlich
Ein moderner technischer Vertrieb braucht heute mehr:
"Die Möglichkeit, unsere Maschinen direkt beim Kunden in AR zu präsentieren hat unsere Verkaufsgespräche revolutioniert", berichtet Dominik Wehner, Global Head of Corporate and Marketing Communications bei Kautex Maschinenbau.
Professionelle Vertriebs-Apps bieten:
▸ Interaktive 3D-Modelle zum Zoomen und Drehen
▸ Augmented Reality Präsentation in Originalgröße
▸ Dynamische Explosionsdarstellungen
▸ Technische Animationen und Funktionsabläufe
Video: Komplexe Anlage im Kundengespräch in 3D erklärt
2. Produktivität statt Dateiverwaltung
"Moment, ich muss nur kurz die Datei finden..." - Ein Satz, den niemand im Kundengespräch hören möchte. Doch genau das passiert häufig bei der Nutzung von SharePoint im Vertrieb.
Während eine spezialisierte Vertriebs-App alle relevanten Inhalte sofort griffbereit hat, verlieren Sie mit SharePoint wertvolle Zeit durch:
- Navigieren durch Ordnerstrukturen
- Suchen nach der aktuellsten Version
- Wechseln zwischen verschiedenen Apps
- Warten auf Downloads
Eine professionelle Vertriebs-App ermöglicht den direkten Zugriff auf alle Inhalte in unter 2 Sekunden - selbst offline.
Strukturierte Inhalte statt Dateiablage
SharePoint wurde für die Dokumentenverwaltung entwickelt - nicht für überzeugende Vertriebspräsentationen. Der entscheidende Unterschied:
SharePoint:
- Orientiert sich an Dateitypen und Ordnern
- Komplexe Verwaltung von Zugriffsrechten
- Unübersichtlich bei vielen Dokumenten
- Keine spezielle Unterstützung für Vertriebsprozesse
Professionelle Vertriebs-App:
- Orientiert sich an Produkten und Kundengruppen
- Intelligente Verschlagwortung und Filterung
- Guided Selling durch optimierte Strukturen
- Integrierte Funktionen für Power-User (z.B. Bookmarks für häufig verwendete Inhalte)
📊 Entscheidender Unterschied:
Eine Vertriebs-App denkt in Produkten, Lösungen und Kundennutzen - nicht in Dateiformaten und Ordnerstrukturen.
3. Offline-Verfügbarkeit als Schlüsselfaktor
Der moderne Vertrieb findet nicht immer dort statt, wo es stabiles WLAN gibt. SharePoint als webbasierte Lösung stößt hier schnell an seine Grenzen:
- Keine oder eingeschränkte Offline-Verfügbarkeit
- Lange Ladezeiten bei schlechter Verbindung
- Probleme beim Streaming von Videos
- Unzuverlässige Synchronisation
Eine professionelle Vertriebs-App hingegen:
- Funktioniert komplett offline
- Synchronisiert automatisch im Hintergrund
- Optimiert Inhalte für mobile Nutzung
- Garantiert unterbrechungsfreie Präsentationen
Moderne Vertriebs-Apps wie der Vuframe Sales Copilot sind nach dem "Offline-First" Prinzip entwickelt. Alle Inhalte werden automatisch synchronisiert und sind jederzeit verfügbar - auch ohne Internetverbindung.
4. Medienbruchfreie Präsentation
Ein professionelles Vertriebsgespräch erfordert den nahtlosen Übergang zwischen verschiedenen Medientypen. SharePoint erzwingt hier ständige Kontextwechsel:
- PDF-Reader für Dokumente
- Media Player für Videos
- Browser für Web-Inhalte
- Separate Apps für 3D/AR
Diese Medienbrüche stören den Gesprächsfluss und wirken unprofessionell. Eine moderne Vertriebs-App integriert dagegen alle Formate in einer einheitlichen Oberfläche:
- Nahtloser Wechsel zwischen Medientypen
- Integrierte Präsentationswerkzeuge
- Optimierte Performance für alle Formate
- Einheitliches Bedienkonzept
▸ Durchschnittliche Zeit zum Finden eines Dokuments in SharePoint: 30 Sekunden bis mehrere Minuten
▸ Zugriff auf Produktinformationen in einer Sales App: unter 10 Sekunden
5. Versionskontrolle: Chaos vs. Kontrolle
Ein häufiges Problem in SharePoint: Veraltete oder doppelte Dokumente. Im Vertrieb ein echtes Risiko:
- Mehrere Versionen derselben Präsentation
- Unklarer Status von Dokumenten
- Keine automatische Aktualisierung
- Risiko falscher Preise oder Spezifikationen
Moderne Vertriebs-Plattformen bieten dagegen:
- Zentrale Verwaltung aller Vertriebsunterlagen
- Automatische Synchronisation auf allen Geräten
- Garantiert aktuelle Produktinformationen
- Klare Versionskontrolle
Die richtige Lösung für professionellen Vertrieb ist nicht SharePoint
SharePoint ist ein mächtiges Tool für Dokumentenmanagement - aber keine Vertriebslösung.
Nutzen Sie SharePoint für das zentrale Dokumentenmanagement und eine professionelle Vertriebs-App für überzeugende Kundengespräche.
Wer seine Vertriebsgespräche professionalisieren will, braucht eine spezialisierte App, die:
- Sofortigen Zugriff auf alle Inhalte bietet
- Offline perfekt funktioniert
- Medienbruchfrei präsentiert
- Den Vertriebsprozess optimal unterstützt
- Professionelle Analysen ermöglicht
Quick Win mit der Sales Copilot App
Mit dem Sales Copilot Starter Paket können Unternehmen innerhalb von nur zwei Wochen eine professionelle Vertriebs-App einführen - ohne IT-Projekt und mit sofortiger Wirkung.
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